Terminverwaltung

Terminkoordinierung ist eine der großen Herausforderungen im Sekretariat, der wir uns stellen.

  • Mehrere Beteiligte mit vollen Kalendern unter einen Hut bringen
  • Prioritäten setzten
  • Ihre Belange vorne anstellen


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»Seit April 2012 sind wir das Vereinssekretariat der UNION und somit Ansprechpartner für alle anfallenden Mitgliederanfragen. Mit unserem Telefonsekretariat bieten wir den Mitgliedern eine Erreichbarkeit in der Woche von 8 bis 18 Uhr und eine Schnittstelle zum Vorstand. Wir erledigen die Korrespondenz des Vereins: vom Versand von Einladungen und Spendenbescheinigungen bis hin zu Pressemitteilungen. Wir führen die Vereinskasse, ziehen die Mitgliedsbeiträge ein und bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor. Des Weiteren organisieren wir vorab und vor Ort die Veranstaltungen der UNION von 1801 wie z.B. den UNION-Treff „Bremer Sessel“.«
UNION von 1801. BUS-News Januar 2013

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